Seit dem Jahr 2015 gelten für alle Unternehmer die sogenannten „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“. Besonders wichtig sind die GoBD für die elektronische Aufzeichnung der Barerlöse, die oftmals nicht vollständig aufgezeichnet oder nachträglich mit Manipulationssoftware verändert werden. Umfassende Regelungen zum Internen Kontrollsystem und der Verfahrensdokumentation sind zu beachten. Der Unternehmer bleibt nach den GoBD verantwortlich, auch wenn er die Datenverarbeitung auslagert oder einen Dienstleister wie den Steuerberater einschaltet.

Grundsätzlich sehen die GoBD vier Spielregeln vor, die bei Buchführung und Aufbewahrung elektronischer Unterlagen eingehalten werden müssen, um Steuernachzahlungen vermeiden zu können: 1. Unveränderbarkeit, 2. Vollständigkeit, 3. Nachvollziehbarkeit, 4. Verfügbarkeit.

Zur Darstellung der Ordnungsmäßigkeit muss eine übersichtlich gegliederte GoBD-Verfahrensdokumentation vorliegen.
Seit Ende letzten Jahres 2018 wird nun seitens der Finanzämter verstärkt auf die Umsetzung geachtet. Bei Betriebsprüfungen muss der Unternehmer sie vorlegen. Sollte dies nicht möglich sein, kann dies zu unangenehmen Konsequenzen führen. Insbesondere bei Kassennachschauen führt dies regelmäßig zu hohen Stuernachzahlungen.

Mit der Software GOBD interaktiv, die wir unter der Federführung der Steuerkanzlei Hahn entwickelt haben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die neuen Anforderungen an Ihre GoBD-Verfahrensdokumentation systematisch in der Beratung Ihrer Klienten zu nutzen und entsprechende Dokumentationen zu erzeugen.

In einem 1,5 tägigen Seminar bereiten wie Sie auf dieses neue Beratungsthema umfassend vor. Sie erhalten eine praxisbezogene und kompakte Aufbereitung der GoBD-Anforderungen, eine Einführung in die praktischen Lösungen mit Vorlagen/Nachweisen und die notwendigen Arbeitsabläufe für die Unternehmen. Weiter schulen wir Sie in der Nutzenargumentation und zeigen das Steuernachzahlungs- und Zinsersparnispotential auf. Dadurch werden Sie in die Lage versetzt, mit dem notwendigen Hintergrundwissen, konkreten Anwendungshinweisen zu Schwerpunktthemen und einer Darstellung der umstrittenen Punkte qualifizierte Entscheidungen bei der Organisation der elektronischen Buchführung treffen zu können. Das Seminar soll auch helfen, die rechtliche Situation einzuordnen und mitdiskutieren zu können.