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Nicht verschlafen! Nutzen Sie Ihre Chance! Digitale Transformation in KMU

Das Thema Digitale Transformation ist für unsere Kunden und für uns als Berater sehr wichtig. Mit dem Programm unternehmenswert:Mensch plus (uWM-plus) steht uns ein hervorragendes Förderinstrument zur Verfügung, das aber von vielen nicht ausreichend genutzt wird.

Unser neues Handbuch für das Förderprogramm unternehmenswert:Mensch plus

Wir haben nun ein Manual für die Abwicklung des uWM-plus Programms mit der Alchimedus®-Methode und der Alchimedus® Software verfasst, das diesen Prozess einfacher und sicherer für Sie macht. Wer dieses Manual benötigt, sollte sich bei Sascha Kugler direkt melden: sk@saschakugler.de

Als Hintergrundmaterial zum Thema erscheint am 15. Oktober 2018 Kuglers neues Buch im Springer Verlag:

Digitale Transformation im Mittelstand mit System: Wie KMU durch eine innovative Kultur den digitalen Wandel schaffen.

Jetzt schon zugreifen! Über diesen Link kann das Buch bereits vorbestellt werden!

Das Programm uWM-plus ist wie folgt ausgerichtet:

  • Die Förderung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (< 250 Mitarbeiter), die Projekte im Bereich Digitalisierung anstreben.
  • Es werden Beratungen gefördert werden, die personalpolitische und arbeitsorganisatorische Innovationsprozesse unterstützen, die im Zusammenhang mit konkreten digitalen Veränderungen im Betrieb stehen und im Zuge derer Mitarbeiter mit eingebunden werden.
  • Die Förderung umfasst bis zu 12 Beratungstage, die Förderquote beträgt 80%.
  • Tageshonorar für Berater maximal 1.000,–€

Sehr geehrte Partnerinnen und Partner,

wir haben auf unserer Service-Plattform Alchimedus® Speed drei neue Tutorials zu den Themen Business Model Canvas, Datenschutz und Psychische Gefährdungsbeurteilung für Sie hinterlegt, die zum Download bereitstehen.

Business Model Canvashttps://cloud.alchimedus.info/index.php/s/mGLKJTBYyjHZr8K

Datenschutz: https://cloud.alchimedus.info/index.php/s/7eBq5AZWoNHb5MX

Psychische Gefährdungsbeurteilung: https://cloud.alchimedus.info/index.php/s/8TPMmHnyLj6C2aT

Herzliche Sommergrüße 

Ihr Alchimedus®-Team

Der Nutzung meiner E-Mail-Adresse zu Werbezwecken kann ich jederzeit und kostenlos widersprechen.

 

Liebe Alchimedus® Partner,

wie immer gibt es in den Sommermonaten bei Alchimedus® ein großes Update der Linear B-Software mit neuen Funktionen. Dieses Update wird bis Mitte August an Sie verschickt werden. Mit dem Update werden wir Ihnen eine bebilderte Erklärung der jeweiligen Funktionsweise senden.

Hier nun die wichtigsten Features:

Bericht für Einzelperson möglich

Speziell in der PP3 Präferenzanalyse und in den Mitarbeiterbefragungen wie der Psychischen Gefährdungsbeurteilung kommt es immer wieder vor, dass der Berater einen Durchschnitt aller Teilnehmer braucht, aber trotzdem jedem Teilnehmer einen Bericht schreiben kann. Dies war bisher nicht möglich. Es musste für jeden Befragten ein Projekt angelegt werden. Mit dem neuen Update können Sie in jedem Modul und bei jeder Analyse nun für jeden Teilnehmer diese Berichte erzeugen und den Finalbewertungsbericht für alle im Durchschnitt. Dies ist besonders interessant für strukturierte Interviews!

Fragebogen-Listenansicht bei der Projektauswahl

Die Modulübersicht ist für viele als Übersicht recht schwer, da sie sich an die Alchimedus® Nomenklatur gewöhnen müssen. Nun gibt es eine Darstellung aller Analysen in alphabetischer Reihenfolge. So finden Sie z.B. alle BGM-Analysen über alle Module nun direkt gesammelt und nacheinander.

Benutzerdefiniert in Linear B – AAA (als eigenes Modul) (Freie Fragebögen)

Sie können jetzt erstmals eigene Analysen entwickeln, eigene Fragebögen anlegen, diese unter eigenem Namen speichern und immer wieder verwenden. Dabei nutzen Sie die Grafik- und Berichtstechnik der Software wie gewohnt.

Alchimedus® wird so zu Ihrem Entwicklertool und Sie können die Softwareanalysen so gestalten, dass Sie zu Ihrem Beratungsschwerpunkt passen – ganz individuell.

Sie finden Benutzerdefiniert in Linear B – AAA (als eigenes Modul) (Freie Fragebögen), wenn Sie das Alchimedus Komplettpaket gemietet haben.

Nachweise Dateien bei der Berichten anzeigen

Die Nachweise, die Sie in den Analysen hochladen oder die Vorlagen, die Sie aktivieren, werden nun am Ende im Reiter Berichte gesammelt angezeigt, damit sie ganz bequem mit rechtem Mausklick verschickt werden können.

Projekt importieren

Es wird nun das gesamte Projekt (ab Finalbewertung) beim Importieren aus den Online-Fragebögen übertragen.

Rücksicherung Back Up

Sie können nun als User einen Pfad fix für das Backup (also z.B. in der Cloud) eine Unternehmens anlegen.

Spracherkennung in Textfeldern

Die Funktion Spracherkennung in den Textfeldern ist nun eingeschaltet. Je nach Dialekt funktioniert das System schon recht gut. 😊

Testwerte

Bei den zufälligen Testwerten wurde die O gestrichen. Es wird jetzt auf einer Skala von 1-10 bewertet .

Slogans als Einzelbericht

In der Fokusanalyse und im Sternenweg werden Slogans und Kraftgedanken erarbeitet. Dies ist nun über die Software möglich und sie können diese Seite auch über Berichte einzeln ausdrucken.

Berichte Fokusanalyse + Sternenweg

Die Berichte für beide Analysen sind nun einsatzbereit.

Business Model Canvas

Hier gibt es eine Vielzahl von Änderungen, die wir gesondert vorstellen. Wir haben auch einen eigenen Business Model Canvas graphisch aufbereitet, den Sie nutzen können. Auch diesen versenden wir an Sie mit dem Update!

Ansonsten erhalten Sie mit dem Update viele kleine technische Verbesserungen bzw. Fehlerbehebungen. Mit dem Update kommt eine detaillierte Bebilderung und eventuell ein Video, der alle Änderungen nochmals erklärt.

Sie können aber gerne heute schon Ihre persönliche Update Teamviewer-Sitzung vereinbaren.

Unser Team unterstützt Sie gerne!

Herzliche Grüße

Sascha Kugler

 

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Ihr Kunde benötigt eine Webseite? Kein Problem!

Das kurze Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie mit unserer Hilfe Ihren Kunden zu einem modernen digitalen Auftritt verhelfen.

Alchimedus Speed_Homepageerstellung.mp4

 

 

 

 

 

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Der Nutzen für Sie als Berater in aller Kürze!

Nehmen Sie sich nur wenige Minuten Ihrer wertvollen Zeit, um genau zu verstehen, welchen Nutzen Sie mit den Alchimedus® Produkten in Ihrem Alltag als Unternehmensberater genießen!

Hier geht es zum neuen Alchimedus® Video!

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Arbeitgeber sind für das Wohlergehen Ihrer Beschäftigten am Arbeitsplatz verantwortlich und müssen deshalb Gefährdungsbeurteilungen durchführen und potenzielle Risiken beseitigen.

Im Hinblick auf den Mutterschutz ergeben sich hierfür Besonderheiten. Bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes einer schwangeren oder stillenden Frau muss der Arbeitgeber gemäß § 10 Mutterschutzgesetz (MuSchG) jegliche Gefährdungen beurteilen und beseitigen, die zu physischen sowie psychischen Gesundheitsbeeinträchtigungen der schwangeren oder stillenden Frau oder ihres Kindes führen können. Er muss zudem eine unverantwortbare Gefährdung gemäß § 9 MuSchG ausschließen können.

Es ist sehr wichtig, dass Arbeitgeber die Gefährdungsbeurteilung fachkundig durchführen oder durchführen lassen. Nicht nur um Bußgelder zu vermeiden, sondern auch schwerwiegende gesundheitliche Folgen für die schwangere oder stillende Frau und ihr Kind zu verhindern.

In der Regel wird die Gefährdungsbeurteilung vor der Aufnahme der Tätigkeit durchgeführt oder, sobald eine Frau mitgeteilt hat, dass sie schwanger ist oder stillt.

Die Gefährdungsbeurteilung Mutterschutz ist zu dokumentieren

Sehr geehrte Alchimedus®-Partner,

das Alchimedus® Update Juli 2018 steht kurz bevor. Ab 6. Juli bieten wir Ihnen damit neben technischen Verbesserungen auch folgende inhaltliche Änderungen in Linear B:

Linear B-AML: Ein neuer Fragebogen zur #Psychischen Gefährdungsbeurteilung wurde entwickelt. Dieser ist  bei Nutzung obligatorisch mit folgendem Urhebervermerk zu verwenden: Alchimedus® PGB – Fragebogen zur Psychischen Gefährdungsbeurteilung. Zusätzlich haben wir für den Fragebogen Bemerkungen mit Handlungsanweisungen entwickelt. Damit können viele Mitarbeiter einzeln befragt und anschließend das Gesamtbild mit Faktorenauswertung sowie Maßnahmen anzeigt und ausgedruckt werden! Der Fragebogen basiert auf den GDA – Leitlinien (fünf Bereiche) und erweitert diese um den sechsten Bereich der Systemischen Steuerung.  Folgende Themenbereiche sind enthalten:

  1. Arbeitsinhalt  bzw. die Arbeitsaufgabe
  2. Arbeitsorganisation
  3. soziale Beziehungen
  4. Arbeitsumgebung
  5. neue Arbeitsformen
  6. Systemische Steuerung

Linear B #Digitale Transformation:  Alchimedus®–Die Digitale Transformationsanalyse 4.0  ist unser neues Flaggschiff. Der Begriff Alchimedus®– Die Digitale Transformationsanalyse 4.0   ist  bei Nutzung obligatorisch mit Urhebervermerk zu verwenden. Die Analyse deckt alle wesentlichen Handlungsfelder der digitalen Transformation ab und kann sowohl als Ausgangspunkt wie auch im Transformationsprojekt genutzt werden. Bietet sich auch an im Rahmen der Förderprogramme #go digital #unternehmenswert:Mensch plus #digitalbonus und vieler mehr. Es wurden eine Digitale Transformationsampel und die passenden Handlungsanweisungen für alle zehn Faktoren entwickelt. Die entsprechende Publikation wird bereits im August 2018 im Springer-Verlag erscheinen. Sehen Sie hierzu auch unsere monatlich stattfindenden zweitägigen Seminare. www.alchimedus-termine.de

Linear B-AAA #Markentenwicklung: Der CI Check  wurde angepasst. Er kann bestens in der #Markenentwicklung, aber auch im Rahmen von Marketingprojekten, im Vorfeld von Kommunikationsmaßnahmen, beim Aufbau einer Webseite etc. verwendet werden. Der CI-Check Deckt die wesentlichen CI-Kriterien ab, die geklärt sein müssen, um ein stimmiges Markenbild visualisieren zu können.
Linear B-AAA #Personalentwicklung: Der Fragebogen Fachkräfteentwicklungssystem wurde in die Software integriert. Dieser ist bestens geeignet für die spezielle Beratung im Rahmen des BAFA-Programms. Er stellt Fragen zu den Themen: Leitbild, Leitlinien, Qualifizierungsmaßnahmen, Information, Organigramm, Belastungsanalysen, Steuerkreis, Fachkräfteentwicklungsmaßnahmen, Ressourcen, mitarbeiterorientierten Bedarfsermittlung, Überprüfung, Kennzahlen, Fachkräfteentwicklungsberichten.
Linear B-AAA # Auftragsklärung:  Der Fragebogen Vorbereitung Gesprächstermin dient der Auftragsklärung. Was will der Auftraggeber wirklich? Es ist sinnvoll die Auftragsklärung strukturiert durchzuführen und zu dokumentieren. Dieser Fragebogen basiert auf unserem Fragebogen Auftragsklärung und kann Kunden über die Online-Links vorab geschickt werden oder direkt im Erstgespräch ausgefüllt. Auch kann er im Rahmen des BAFA-Programms als Erstanalyse verwendet werden. Es werden Fragen zu den Veränderungsnotwendigkeiten aus Unternehmersicht hinsichtlich der Wettbewerbsposition, der Mitarbeiter, Führung, Finanzen, Marketing / Verkauf, Risiken und Prozesse gestellt.

Ausblick:

Wir freuen uns schon jetzt das große Sommerupdate ankündigen zu können!

Es wird erstmals die Möglichkeit bieten, selbstständig Fragebögen anlegen zu können und unter eigenem Namen speichern zu können. Weiter werden wir erstmals die Möglichkeit der Spracheingabe bieten.

Erscheinungsdatum: Mitte August 2018

 

Import der Online-Fragebögen

Lange erwartet, nun ist es endlich soweit. Wir beginnen mit der sog. Importfunktion. Schon seit geraumer Zeit werden viele Fragebögen der Linear B-Software auch online angeboten. Die Beratungskunden erhalten einen Link der Unternehmensberatung / des Coaches, füllen diesen aus und das Ergebnis wird dann an den Berater per Mail verschickt. Diese mussten aktuell die Antworten manuell in die Linear B eintragen. Mit dem nächsten Update wird dies über eine Importfunktion erfolgen. Sie sparen sich somit wertvolle Zeit und vermeiden künftig Übertragungsfehler.

Wir beginnen mit den Fragebögen, die sehr oft ONLINE genutzt werden, wie z.B. die PP3 Selbstanalyse. Sie müssen zunächst das Update durchführen und Ihre neuen personalisierten Links anfordern.

Die Importfunktion wird Ende April verfügbar sein.

Fokusanalyse

Die Alchimedus® Fokusanalyse wurde in die Linear B-Software integriert.

Die Alchimedus® Fokusanalyse ist ein softwarebasiertes Tool und Workshop-Szenario zur Kultur-und Leitbildentwicklung, zur Markenbildung sowie zur Ausrichtung der methodischen, mentalen und emotionalen Kräfte in einer Organisation. Die Fokusanalyse eignet sich auch für die jährliche Leitbildüberprüfung und Markenführung.

Einsatzgebiete: Zukunftsworkshops, Leitbildentwicklung, Business Creation, Business Development, Projektdefinition und Projektmanagement, Brand Building und Brand Navigation Teambuilding, Visionsworkshops u.a.

Die Fokusanalyse wird Ende April verfügbar sein.

Ergänzend bieten wir spezielle Kurse im Bereich des Markenmanagements an. Dabei wird auch die Fokusanalyse behandelt. Eine Beschreibung der Fokusanalyse finden Sie hier.

Führungskräfteentwicklung

Wir haben einen neuen Fragebogen zur Führungskräfteentwicklung entwickelt. Bei den sog. BAFA-Beratungen werden im Bereich der speziellen Beratung, wenn es nicht bestimmte Gruppen wie Frauen oder Migranten betrifft, zusätzliche Anforderungen an das Beratungsthema gestellt. Es kann so zum Beispiel zum Thema Führungskräfteentwicklung beraten werden. Dazu muss die Beratung dann auf die geforderten Inhalte abgestimmt werden.

Ein entsprechender Fragebogen wurde als Fragebogen

Führungskräfteentwicklung neu angelegt und befindet sich im Linear B-Modul AAA. Aus der Analyse heraus ergeben sich dann Ansatzpunkte, die in der Beratung als Handlungsempfehlung erläutert oder sogar bereits umgesetzt werden kann.

Hier ein paar Ausschnitte aus der Analyse:

Ziele: Arbeitet das Unternehmen nach klar definierten Zielen für die Personalentwicklung und werden die Führungskräfte unterstützt, die Mitarbeiter zielsicher in den richtigen Fähigkeiten und Funktionen systematisch weiter zu entwickeln?

Qualifizierung: Verfügt das Unternehmen über alle fachlichen und menschlichen Fähigkeiten auf nicht diskriminierender Basis und bietet Zugang zu beruflichen Qualifizierung sowie Gelegenheit für ein berufliches Weiterkommen?

Personalentwicklungsmaßnahmen: Werden neue Strategien und Angebote im Bereich der Personalentwicklungsmaßnahmen aktiv gesucht, um den Herausforderungen der Zukunft (Demographie, Mitarbeitermangel) zu begegnen?

Kompetenzprofile: Bestehen einheitlich definierte Kompetenzprofile für alle Positionen und sind die Prozesse für Bedarfsabdeckung/-anpassung über Stellenbesetzungen/Trennungen klar geregelt?

Arbeitsmittel: Verfügen Sie/die Mitarbeiter über alle notwendigen Materialien, Arbeitsmittel, die sie benötigen, um die Arbeit gut und gesundheitsschonend auszuführen und gibt es dafür Arbeitsplatzanalysen?

Einstellungsprozess: Ist der Onboarding- oder Einstellungsprozess klar strukturiert und wird er aktiv gelebt?

Zielvereinbarungsgespräch: Wird mit jedem Mitarbeiter 1x pro Jahr ein Zielvereinbarungsgespräch durchgeführt und protokolliert?

Die Analyse ist bereits  seit dem letzten Update verfügbar.

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Managen Sie Ihre Finanzierungsanfragen per Mausklick

Das neue Update der Alchimedus® Linear B-Software

Wir haben für Sie direkt aus unserer Software Linear B eine Finanzierungsanbindung geschaffen. Sie haben ab sofort die Möglichkeit, die Finanzierungsanfragen für Ihre Kunden direkt anzufragen.

Lesen Sie hier, wie Sie über Alchimedus® Linear B den Finanzierungsbedarf Ihrer Kunden unkompliziert und direkt über die Linear B Software abwickeln:  Finanzierungsanbindung Linear B

Ihre Fragen rund um die Finanzierung beantwortet unser Mitarbeiter Tom Hackenberg. E-Mail: th@alchimedus.com

 

 

Unsere neuen Funktionen in der AQM3 Software auf einen Blick!

  • Die Dokumentenprüfliste enthält einen Filter zur Dokumentnamenssuche.
  • Im eigenen Ordnerbereich können verschachtelte Unterordner angelegt werden.
  • Im eigenen Ordnerbereich werden Dokumente vom Typ AA, VA, FB, QMH und andere (nicht NW) automatisch archiviert.

Derzeit in Arbeit und für einige Fragenkataloge schon realisiert:

Im automatisch erzeugten Auditbericht gibt es eine neue Spalte FS(Feststellung) mit K(onform), S(chwachstelle) und A(bweichung) gemäß den im Fragenkatalog gesetzten Ampelfarben(grün, gelb und rot)